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企业年会_公司年会活动策划流程梳理

       在很多时候大家想让社会了解自己的企业,但往往找不到合适的方向。想要让公司员工更有凝聚力,但往往没有合适的策略。多数企业都在不段发掘资源和机会,然和它就在你的身边,却与它失之交臂,它本不是资源和机会,但它的存在一定能带来意想不到的资源和机会,它本不是财富,却能间接性的带来丰厚的财富,它是什么?它就是年会,一场震撼人心的年会!一家好的企业懂得如何善用年会以及其他会议,达到宣传的目的,把自己推荐众人眼。
 
       年会不仅仅是普通的大型会议,也不是做做报告颁个奖项就完事,错把年会当成年复一年老命伤财的活动。那么你那会究竟如何举办才能真正拉动公司员工的凝聚力、展示团队的实力、树立企业风范,从而活动社会资源呢?51会务小编为您抛砖引玉。
 
一、年会的意义 :
        年会是企业的重大节日,同时也是准备欢送员工回家过年的日子,在公司年会活动中留下大笑的照片,让家人面带微笑心里踏实。一家企业的灵魂永远是公司员工,只有让员工拥有的希望,公司的效率才能提高。

1、拉动员工
 
是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
 
为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
 
2、拉动客户
一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
 
可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
 
3、拉动其他力量
邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
 
邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
 
企业年会活动策划流程梳理
 
二、前期准备:

A、筹划准备
 
1、确定会务主要负责人,成立会务小组
 
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
 
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
 
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
 
5、推荐相关音乐背景资料
 
B、前期执行:
 
1、最终确认年会流程和年会节目
 
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
 
3、确定员工表演项目及主持人
 
4、撰写年会相关文案
 
5、制定工作安排表
 
6、安排会议场地
 
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
 
C、成立年会项目实施小组:
 
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
 
1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
 
2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
 
3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
 
4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
 
5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
 
6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
 
7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
 
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
 
三、拟邀嘉宾
 
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
 
2、公司各部门领导;
 
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
 
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
 
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
 
四、会场的布置:
 
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
 
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
 
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
 
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
 
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
 
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
 
企业年会活动策划流程梳理……
 
五、具体流程:
 
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
 
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
 
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
 
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
 
5、放视频(全年回顾)
 
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
 
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
 
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
 
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
 
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
 
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
 
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
 
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
 
H、晋升任命书
 
I、给客户颁奖
 
8、下半场入场两曲热场舞
 
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
 
10、让各部门定明年业绩目标。
 
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
 
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
 
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
 
14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
 
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
 
16、主持人宣布大会正式结束;
 
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
 
六、重点备注:
 
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
 
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
 
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
 
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
 
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
 
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
 
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
 
8、感恩文化:
做人应懂得感恩,父母养育之恩是首要,发掘员工内在动力。其次我们要感谢客户,客户与你达成的合作,让你往梦想更近一步。最后要感谢的是公司,公司给予我们平台,让我可以展翅高飞。
公司年会如同新春联欢晚会,如若缺少公司年会,工作一年到头感觉不到任何意义,所以公司年会的存在是必不可少的。


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