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关于公司年会策划的成功要素


公司年会是最适合展现公司的文化的方式,公司的本质不仅仅是挣钱,而是在社会上能成为长久生存下去的组织,形成自己生存道路,才能持久托起众人的希望。公司年会就是塑造自己的企业文化,并传承企业的精神。所以搞年会必须要有主题,通过表彰团队和先进个人,达到凝聚人心、刺激员工努力奋斗的目的。年会要有很强的仪式感,重在氛围的塑造,达到开心、感动、凝聚人心的目的。
 
举办年会的成功要素
1.策划案首先要明确年会预算,办成什么规模、什么档次的年会,这要与公司老板和高层进行沟通早日确定。有了预算,才能在策划方案时确定年会的场地,设计相应的流程。
2.其次成立一个临时小组来具体的负责,到达分工明确和提高效率的目的。
3.而后确定举办年会的主题,是励志还是感动,是刺激还是情怀,围绕着这个主题进行策划。
4.最后确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上,经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
年会准备
年会的策划案通过后,要尽早定下场地,做好现场踏勘,按照公司人数选择合适的场地500人左右可选择星级酒店场地,若更多人口,则考虑会展中心或体育馆等场地。做好宣传动员工作,如年会节目早日征集并排练,因为这是一年一度员工展示自己的舞台,同时安排评委组对节目打分,并在年会现场对冠亚季军给予奖杯和现金表彰,来刺激大家对节目的参与度。
年会现场布置
年会现场布置,主题横幅、签到墙、签到桌等提前布置到位,可增加年会的仪式感。而现场主题皆以红色为主来突显喜庆色彩,同时红色也代表着吉祥、喜气、热烈、激情、斗志的含义,能让大家忘记烦恼融入现场的氛围来。
年会要有指挥人员来维持现场,安排跑场督导人员配合。主持人要提前检查视频、灯光、音响、摄影摄像、颁奖环节落实等问题,比如有些年会还需不定时得开关灯来营造现场效果,也要有专人负责。大公司的年会还要规划员工出行交通工具,联络车辆停放场地。年会现场的后勤保障极为重要,比如出现突发事件的处置要有预案。
总结
每一场大型的年会结束后,都会让策划人员筋疲力尽。如若经验不足,还有可能造成雪球效应,影响整场年会的效果,因此很多年会策划负责人往往在举办年会之前,都会联系专业的年会活动策划公司,让专业公司来全程帮助年会活动的进行。年会策划公司一般与酒店、搭建公司、礼仪节目以及一些客户所需的其他供应商,保持着良好合作关系,就酒店而言,往往能以更低的拿到酒店场地租赁给到,全部包办得彻彻底底,从而帮助年会策划负责人脱离苦海,并最大程度保证年会的顺利进行,让所有参与年会的人们尽兴而归。
在现场的执行方面,会务公司往往按照已经确认好的方案严格执行,不论是现场的布置,还是设备的调试,又或是人员的安排,都将严格把控。在年会开始时,所有部门都会有会务工作人员进行指挥与监督,以便掌握全场随时了解情况。51会务活动策划正是因为服务体贴入微,策划人员的实践经验丰富,同时能满足客户多方面需求的专业年会策划公司,因此再行业内认可,再业界拥有着良好的口碑。

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