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会议服务哪家好 深圳策划公司年会会议策划需要

          公司年会是大家辛劳365天齐聚一堂的庆祝宴会,也是一年一次欢送大家回家过年的公司全体聚会,因此公司举办年会活动的时候策划必须做到吹毛求疵,以免让大家留下遗憾,那么在年会活动策划方面需要注意哪些事项呢?接下来让51会务带你了解。
 
1.精准定量活动主题
         会议服务哪家好?不论策划什么活动都必须先明确活动的主题,围绕年会主题进行策划以及布置相关流程,在策划年的过程中大家切记这点,否则将会发生许多不必要的麻烦,从而达不到理想的效果。
 
2.划分年会内容,把握时间节奏
         把公司上台发言环节安排在一起,让公司领导一次性讲完,以免影响后面的活动环节,同时在演讲环节的时间内额外预留20-30分钟的时间,避免领导的即兴行为而影响后面的活动环节。(我就随便说两句)因此我们应该先安排演讲环节,再安其他活动。
 
3.分工明确
         在年会的执行过程中,必须安排各方面的相关人员,同时确保能随时联系,以免发生无法预测的突发事件。
 
4.资金预算
         当公司在酒店(或其他地方)举办年会时,酒店场地是需要收取一定的费用,除非用餐达到一定的金额,可以少收或免收场地费用,除此之外其外部参与活动表演人员、设备、奖品等等,都是需要花钱的,因此在报备活动预算时一定要斤斤计较,活动结束后可以向相关供应商索取发票收据提交给领导,让老板直观的了解此次活动资金开销的流向。
 
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