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深圳会议场地选择前期要了解哪些呢?

  深圳会议场地选择前期要了解哪些呢?对于举行会议的场地,这本就是一个相当系统的概念,从会议场地就开始选择,总共囊括了会议运作的方方面面。许多因素综合挤压之下,使得会议场地预订并不太容易。而会议公司将来盘点会议场地选择时需考虑的要素。
  
  1、便利的交通。场地内的设施和酒店配套的条件,如酒店中,配套的设施如场馆和场馆周边的酒店配套情况。旅游资源的丰富程度,会议活动从整体上说,是旅游活动当中的一部分,目的地旅游资源的丰富程度则又是竞争力水平的重要表现。
  
  2、会议的专业和配套服务水平情况。这才是确保会议效果最重要的一个因素,特别是规模很大的会议和活动。
  
  3、议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。
  
  4、根据会议的最初方案确定交通的大致区域,划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。
  
  5、根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。

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