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选择会议场地要考虑哪些?

  选择会议场地要考虑哪些?现在很多公司都比较重视会议,尤其是对外召开的回忆。这时候就要选择一个符合公司身份,能够满足会议功能的场地来进行,举办一场成功的会议,最重要的是就是要全面的传达会议精神,让与会者了解会议的主题和宗旨,并在会后切实有效的执行工作。
  
  一、会议地点
  
  临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。
  
  二、会议大小
  
  会场座席数目是否合适、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境、各会议室布局是否合理,能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。
  
  三、要有停车场
  
  现代社会召集会议,"一双草鞋一把伞"赶来开会的人已经不多了.单车、摩托、汽车都要有停放处,会才会开得成功.
  
  四、会场设备
  
  会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为"上次会议就是在这里开的,没有出什么问题",就草率地认为"这回也会同样顺利"。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。
  
  五、场地租赁费
  
  会场中心的要价是否在会议预算范围之内;会议中心采取什么收费方式,比如,以每人每天二十四小时计价,或者以使用的房间数目为标准;价格是否打折,是否有降价空间。
  
  该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用,与其他会场的报价或其他选择比是否更便宜,例如开会、用餐在一个地方,住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢;
  
  有没有任何隐形费用,要求何时付款,是否需要预交部分费用,预交多少,提前多长时间,该会议中心如何对待取消会议的情况,如果取消,会得到全额退款,还是部分退款。

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