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深圳策划公司如何策划一场大型活动?

  深圳策划公司如何策划一场大型活动?选择一家具有策划大型活动实力策划公司,专业的策划策划公司不仅可以从整体的宏观角度出发,策划出一场符合企业自身文化,为企业量身打造一个的专属方案,还可以把一些容易让人忽略的细节尽量都事先给准备好了!
  
  五个要点要牢记
  
  一、大型活动的定义
  
  大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
  
  1、大型活动要有鲜明的目的性
  
  大型活动往往耗费很多资源,没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
  
  2、要有计划性
  
  凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
  
  3、众多人参与是大型活动重要的概念
  
  既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
  
  二、大型活动的特点
  
  1、必须有鲜明的目的性
  
  不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
  
  2、广泛的社会传播性
  
  大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
  
  3、严密的操作性
  
  在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
  
  4、高投资性
  
  一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
  
  三、大型活动策划
  
  从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照四步工作法的要求执行:
  
  1、就是要把活动作为一个项目确定下来
  
  这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
  
  2、进行调查和可行性研究
  
  做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
  
  3、提炼主题,进行创意
  
  除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
  
  4、方案论证
  
  方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
  
  四、操作实施过程应注意的问题
  
  1、实施操作设计
  
  我们应该非常重视实施方案的操作设计。在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
  
  2、办理审批手续
  
  有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
  
  3、实施操作程序的管理
  
  程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
  
  4、方案培训
  
  在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
  
  5、设计评估标准
  
  第六,一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
  
  五、策划的技巧
  
  1、是创造活动的亮点
  
  大型活动策划需要创造亮点,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
  
  2、是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计
  
  我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
  
  因此在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

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